Communicatie en contactgegevens

Algemene contactgegevens

Lyceum Ypenburg
Laan van Kans 3
2496 VB Den Haag

E-mail
info@lyceumypenburg.nl

Telefoon
070 413 20 50 

Website
www.lyceumypenburg.nl

Social media
Instagram: @lyceumypenburg
LinkedIn: linkedin.com/school/lyceum-ypenburg

 

Contact met medewerkers

Voor vragen over de dagelijkse gang van zaken is de mentor het eerste aanspreekpunt. Voor vragen over een specifiek vak kunnen ouders contact opnemen met de betreffende vakdocent. Wanneer een vraag een bredere ondersteuning of begeleiding betreft, kan de mentor ouders in contact brengen met de leerlingcoördinator, afdelingsleider of een andere betrokken medewerker.

Alle medewerkers zijn per e-mail bereikbaar via hun persoonlijke schoolmailadres. De afkortingen van medewerkers zijn opgenomen in het medewerkersoverzicht op de website en in deze schoolgids.

Bestuur
Lyceum Ypenburg maakt deel uit van Stichting VO Haaglanden, het schoolbestuur van tien scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Den Haag.

College van Bestuur
·       Dhr. M. Mees – voorzitter
·       Dhr. R. Vogel – lid

Stichting VO Haaglanden
Parkstraat 83
2514 JG Den Haag

E-mail
info@vohaaglanden.nl

Telefoon
070 426 26 26

Website
www.vohaaglanden.nl

Communicatie

Lyceum Ypenburg maakt gebruik van verschillende communicatiemiddelen om ouders en leerlingen gedurende het schooljaar te informeren over de voortgang van het onderwijs, de ontwikkeling van leerlingen en actuele schoolzaken.

E-mail
E-mail is het belangrijkste communicatiemiddel voor persoonlijke en algemene informatie. Ouders ontvangen via e-mail onder meer uitnodigingen, nieuwsberichten en andere relevante mededelingen.

Website en sociale media
Op de website van de school is actuele informatie te vinden over het onderwijs, de organisatie, activiteiten en belangrijke documenten. Via onze sociale-mediakanalen delen wij daarnaast regelmatig nieuws, bijzondere activiteiten en sfeerimpressies uit de school.

NewLY
Enkele keren per schooljaar ontvangen ouders en leerlingen de digitale nieuwsbrief NewLY. Hierin informeren wij over ontwikkelingen binnen de school, bijzondere activiteiten en belangrijke data.

Somtoday
Somtoday is het leerlingvolgsysteem van de school. Via Somtoday kunnen ouders en leerlingen onder andere cijfers, absenties, het lesrooster, berichten en andere relevante schoolinformatie raadplegen. Iedere ouder en leerling beschikt over een persoonlijk account.

Zermelo
Zermelo bevat het actuele lesrooster en eventuele roosterwijzigingen.

Catwise
Tweemaal per schooljaar ontvangen leerlingen via Catwise feedback van hun vakdocenten. Op basis van deze feedback formuleren zij persoonlijke leerdoelen en stellen zij een actieplan op. Dit vormt de basis voor het Mentor-Ouder-Leerlinggesprek (MOL-gesprek), waarin de leerling de eigen ontwikkeling bespreekt met mentor en ouders.

Inspraak en medezeggenschap

Lyceum Ypenburg vindt het belangrijk dat leerlingen, ouders en medewerkers betrokken zijn bij de ontwikkeling van de school. Daarom zijn verschillende overlegorganen actief waarin zij kunnen meedenken over beleid, organisatie en schoolontwikkeling.

Medezeggenschapsraad (MR)
De medezeggenschapsraad bestaat uit vertegenwoordigers van ouders, leerlingen en medewerkers. De MR bespreekt onderwerpen die van belang zijn voor het schoolbeleid en beschikt op grond van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) over advies- en instemmingsrechten. De MR vergadert meerdere keren per jaar met de schoolleiding.

Ouderraad (OR)
De ouderraad fungeert als klankbord voor de schoolleiding en vertegenwoordigt de belangen van ouders. Daarnaast ondersteunt de ouderraad bij diverse schoolactiviteiten en denkt zij mee over onderwerpen die ouders aangaan. De ouderraad vergadert periodiek met de schoolleiding.
Ouders kunnen contact opnemen via ouderraad@lyceumypenburg.nl.

Leerlingenraad (LR)
De leerlingenraad bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende leerjaren en afdelingen. De raad bespreekt onderwerpen die voor leerlingen van belang zijn en overlegt regelmatig met de schoolleiding over ideeën en verbeterpunten.

Contactmomenten met ouders

Gedurende het schooljaar organiseert Lyceum Ypenburg verschillende contactmomenten om ouders te informeren en samen de ontwikkeling van leerlingen te bespreken.

Kennismakingsavond brugklas
Aan het begin van het schooljaar maken ouders van brugklasleerlingen kennis met de mentor en ontvangen zij informatie over de start van de schoolloopbaan op Lyceum Ypenburg.

Ouderavonden
Gedurende het schooljaar organiseert de school ouderavonden over onder meer de organisatie van het onderwijs, de verschillende leerjaren, profiel- en vakkenkeuzes en de studie- en loopbaanoriëntatie.

Mentor-Ouder-Leerlinggesprekken (MOL)
Tweemaal per schooljaar vindt een Mentor-Ouder-Leerlinggesprek plaats. Tijdens dit gesprek bespreken leerling, ouders en mentor samen de voortgang, de persoonlijke ontwikkeling en de leerdoelen van de leerling. Het actieplan dat is opgesteld naar aanleiding van de feedback in Catwise vormt hierbij het uitgangspunt.

Docentenspreekuuravonden
Tijdens de docentenspreekuuravonden kunnen ouders met vakdocenten in gesprek over de studievoortgang, resultaten en het functioneren van hun kind. Inschrijven verloopt via Zermelo.

Persoonlijk contact
Wanneer daar aanleiding toe is, kunnen ouders altijd een afspraak maken met de mentor, vakdocent, leerlingcoördinator, afdelingsleider of een lid van de schoolleiding. Contact kan telefonisch of per e-mail worden opgenomen.