Veiligheidsbeleid en procedures
Lyceum Ypenburg werkt planmatig aan de sociale en fysieke veiligheid van leerlingen en medewerkers. De school beschikt over een actueel veiligheidsplan en onderzoekt jaarlijks hoe leerlingen de veiligheid op school ervaren. Eens per twee jaar vragen we ook ouders en medewerkers naar hun ervaringen. De uitkomsten van deze onderzoeken worden besproken en gebruikt om het veiligheidsbeleid en de dagelijkse praktijk waar nodig te verbeteren.
De veiligheidsmetingen laten zien dat leerlingen, ouders en medewerkers zich over het algemeen prettig en veilig voelen op onze school. Dat neemt niet weg dat ieder signaal serieus wordt genomen. Wanneer zich een incident voordoet, zorgen we voor een zorgvuldige aanpak en passende begeleiding.
Toezicht en cameratoezicht
De conciërges houden toezicht in de hal, de kantine, de gangen en op het schoolplein. Tijdens de pauzes surveilleren docenten in de pauzeruimtes. Leerlingen en medewerkers kunnen onveilige situaties altijd melden bij een medewerker.
In en rondom het schoolgebouw hangen camera’s. Het cameratoezicht draagt bij aan de veiligheid van leerlingen, medewerkers en bezoekers en aan de bescherming van eigendommen. Camerabeelden worden uitsluitend bekeken en gebruikt wanneer daarvoor een concrete aanleiding bestaat. De school handelt daarbij volgens de geldende privacywetgeving en het cameraprotocol.
Privacy en persoonsgegevens
De school gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. Persoonsgegevens worden alleen verzameld, gebruikt en gedeeld wanneer daarvoor een duidelijk doel en een geldige grondslag bestaan.
Wanneer dit voor de uitvoering van onze wettelijke en publieke taken noodzakelijk is, kan de school gegevens verstrekken aan bevoegde instanties, zoals de gemeente, DUO of de Rijksoverheid. Ook kan de school noodzakelijke gegevens delen met organisaties die in opdracht van de school werkzaamheden uitvoeren. Zo kunnen gegevens aan de schoolfotograaf worden verstrekt voor het maken van schoolfoto’s en schoolpassen. Daarbij worden niet meer gegevens gedeeld dan voor de betreffende taak noodzakelijk is.
Meer informatie over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens is opgenomen in het privacybeleid van de school en Stichting VO Haaglanden.
Foto’s en film
Tijdens lessen, excursies en andere schoolactiviteiten worden soms foto’s of filmpjes gemaakt. Aan het begin van ieder schooljaar wordt via de AVG-module in Somtoday toestemming gevraagd voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar geven de ouders of verzorgers toestemming. Leerlingen van 16 jaar en ouder beslissen hierover zelf.
De gegeven toestemming kan gedurende het schooljaar in Somtoday worden ingezien en aangepast.
Leenlaptops en schoolaccounts
Leerlingen kunnen in de mediatheek gebruikmaken van leenlaptops. Deze laptops zijn eigendom van de school en uitsluitend bestemd voor onderwijsdoeleinden. De laptops worden beheerd en beveiligd binnen de ICT-omgeving van Lyceum Ypenburg. Het gebruik ervan kan binnen de geldende schoolafspraken en privacyregels worden gemonitord.
Iedere leerling heeft een eigen Microsoft 365-schoolaccount voor het opslaan, bewerken en delen van bestanden. Leerlingen gaan zorgvuldig om met hun account, gebruiken een veilig wachtwoord en delen hun inloggegevens niet met anderen.
Foto's en film
Tijdens lessen, excursies en andere schoolactiviteiten worden soms foto’s of filmpjes gemaakt. Aan het begin van ieder schooljaar wordt via de AVG-module in Somtoday toestemming gevraagd voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar geven de ouders of verzorgers toestemming. Leerlingen van 16 jaar en ouder beslissen hierover zelf.
De gegeven toestemming kan gedurende het schooljaar in Somtoday worden ingezien en aangepast.
Leenlaptops en schoonaccounts
Leerlingen kunnen in de mediatheek gebruikmaken van leenlaptops. Deze laptops zijn eigendom van de school en uitsluitend bestemd voor onderwijsdoeleinden. De laptops worden beheerd en beveiligd binnen de ICT-omgeving van Lyceum Ypenburg. Het gebruik ervan kan binnen de geldende schoolafspraken en privacyregels worden gemonitord.
Iedere leerling heeft een eigen Microsoft 365-schoolaccount voor het opslaan, bewerken en delen van bestanden. Leerlingen gaan zorgvuldig om met hun account, gebruiken een veilig wachtwoord en delen hun inloggegevens niet met anderen.
Calamiteiten en eerste hulp
Vluchtplan en ontruiming
In ieder lokaal hangt een vluchtplan waarop staat via welke route het gebouw bij een calamiteit moet worden verlaten. Wanneer het alarm afgaat, verlaten leerlingen onder begeleiding van hun docent het gebouw via de aangegeven nooduitgangen. Zij volgen de aanwijzingen van medewerkers en gaan naar de aangewezen verzamelplaats.
Ieder schooljaar organiseert de school een ontruimingsoefening. Tijdens deze oefening wordt het hele gebouw ontruimd en volgt iedere klas de aangegeven vluchtroute. De school werkt bij de voorbereiding en evaluatie van de brandveiligheid samen met de brandweer en andere deskundige instanties. Het gebouw en de aanwezige veiligheidsvoorzieningen worden periodiek op brandveiligheid gecontroleerd.
Bedrijfshulpverlening en eerste hulp
Tijdens de schooldag zijn medewerkers aanwezig die zijn opgeleid voor bedrijfshulpverlening (BHV) en eerste hulp. Zij verlenen eerste hulp bij ongevallen en begeleiden de ontruiming van het gebouw bij calamiteiten.
De bedrijfshulpverleners volgen jaarlijks een herhalingscursus, zodat hun kennis en vaardigheden actueel blijven. Ook de conciërges en docenten lichamelijke opvoeding kunnen bij ongevallen of blessures direct eerste hulp verlenen.
Incidentenregistratie
Ernstige incidenten worden vastgelegd in de incidentenregistratie van de school. Het kan daarbij onder meer gaan om intimidatie, discriminatie, geweld, wapenbezit en andere vormen van ontoelaatbaar of grensoverschrijdend gedrag. De registratie kan betrekking hebben op leerlingen, medewerkers, ouders, bezoekers en andere personen die bij de school betrokken zijn.
Door incidenten zorgvuldig te registreren en te analyseren, kan de school patronen herkennen en waar nodig aanvullende of preventieve maatregelen nemen. De registratie gebeurt volgens de geldende privacyregels.
Wanneer mogelijk sprake is van een strafbaar feit, beoordeelt de school welke vervolgstappen nodig zijn. Afhankelijk van de aard en ernst van het incident kan de school contact opnemen met de politie of aangifte doen. Wanneer een wettelijke meld- of aangifteplicht geldt, handelt de school daarnaar.
Vragen, zorgen en klachten
We vinden het belangrijk dat vragen, zorgen en klachten serieus en zorgvuldig worden behandeld. Waar mogelijk worden problemen opgelost op de plaats waar zij zijn ontstaan.
Een leerling of ouder bespreekt een vraag of probleem waar mogelijk eerst met de direct betrokkene. Wanneer de aard van de situatie dat moeilijk of onwenselijk maakt, kan rechtstreeks contact worden opgenomen met de mentor, afdelingsleider of vertrouwenspersoon. Wanneer de betrokkenen er samen niet uitkomen, kan de afdelingsleider worden ingeschakeld. Als het probleem daarna niet is opgelost, kunnen leerlingen en ouders zich tot de rector wenden.
Bij de behandeling van een klacht worden de betrokkenen gehoord en wordt zorgvuldig onderzocht wat er is gebeurd en welke oplossing mogelijk is. De indiener ontvangt een reactie op de klacht.
Klachtenregeling VO Haaglanden
Wanneer een klacht binnen de school niet naar tevredenheid kan worden opgelost, kan een formele klacht worden ingediend volgens de klachtenregeling van Stichting VO Haaglanden. De klachtenregeling beschrijft wie een klacht kan indienen, waar de klacht kan worden ingediend en hoe deze wordt behandeld.
De actuele klachtenregeling en de contactgegevens van het bestuur en de externe klachtencommissie zijn te vinden op de website van Stichting VO Haaglanden.
Stichting VO Haaglanden
Parkstraat 83
2514 JG Den Haag
Telefoon: 070 426 26 26
E-mail: info@vohaaglanden.nl
Website: www.vohaaglanden.nl
We streven ernaar vragen en klachten waar mogelijk binnen de school in goed overleg op te lossen. Wanneer dat niet lukt of de aard van de klacht daartoe aanleiding geeft, kan gebruik worden gemaakt van de formele klachtenregeling.
Externe vertrouwenspersoon
Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen ook contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van Stichting VO Haaglanden. Dit kan ook voordat een formele klacht wordt ingediend. De externe vertrouwenspersoon luistert, adviseert over mogelijke vervolgstappen en kan ondersteuning bieden bij het indienen en behandelen van een klacht. De vertrouwenspersoon onderzoekt de klacht niet en neemt geen beslissing over de uitkomst.
De externe vertrouwenspersoon is:
Mevrouw N. Manse
Bereikbaar via Stichting VO Haaglanden
Parkstraat 83
2514 JG Den Haag
Telefoon: 070 426 26 26
