Financiën en schoolkosten

Vrijwillige ouderbijdragen

Voor verschillende activiteiten die ons onderwijs en schoolleven verrijken, vragen we ouders een vrijwillige bijdrage. Het gaat onder meer om activiteiten gedurende het schooljaar, het brugklaskamp, bijzondere activiteiten binnen LO2 en BSM en, afhankelijk van het leerjaar, excursies en reizen.

Deze activiteiten worden niet of niet volledig door de reguliere bekostiging van de school gedekt. De vrijwillige ouderbijdragen zijn daarom van groot belang om dit brede aanbod te kunnen organiseren en betaalbaar te houden. Wanneer onvoldoende bijdragen worden ontvangen, kan dat betekenen dat activiteiten in de toekomst niet, minder vaak of in aangepaste vorm worden aangeboden.

De ouderbijdrage is wettelijk vrijwillig. Het wel of niet betalen door individuele ouders heeft geen gevolgen voor de deelname van hun kind: leerlingen kunnen deelnemen aan activiteiten die de school organiseert, ook wanneer hun ouders de vrijwillige bijdrage niet of niet volledig hebben betaald.

Wanneer het betalen van een bijdrage lastig is, kunnen zij contact opnemen met de school. Waar mogelijk zoeken we samen naar een passende oplossing, bijvoorbeeld door gespreid betalen, ondersteuning vanuit de school of door te kijken naar beschikbare externe regelingen.

De hoogte en bestemming van de vrijwillige ouderbijdragen worden jaarlijks vastgesteld met instemming van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. Voor schooljaar 2026-2027 gelden de onderstaande bedragen.

 

[ TABEL OUDERBIJDRAGEN]

 

De bedragen voor de internationale reizen in leerjaar 3 en de vooreindexamenklassen zijn gebaseerd op de gerealiseerde kosten in schooljaar 2025-2026. De definitieve prijs wordt jaarlijks vóór inschrijving vastgesteld op basis van de actuele kosten.

Voor reizen geldt dat deze alleen kunnen worden georganiseerd wanneer er voldoende belangstelling én voldoende financiële middelen zijn. Een reis gaat door bij minimaal 75% deelname en wanneer voldoende vrijwillige bijdragen beschikbaar zijn. Als aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, kan de school besluiten een reis aan te passen of niet door te laten gaan. Wanneer een activiteit doorgaat, wordt een individuele leerling niet van deelname uitgesloten omdat de vrijwillige bijdrage niet is betaald.

Sponsoring

De onafhankelijkheid van ons onderwijs staat altijd voorop. Daarom aanvaardt Lyceum Ypenburg geen materiële of geldelijke bijdragen die invloed kunnen hebben op de inhoud van het onderwijs, de onderwijskundige keuzes van de school of de belangen van leerlingen. Indien sprake is van sponsoring, handelt de school overeenkomstig het landelijke convenant sponsoring in het onderwijs. Transparantie, onafhankelijkheid en het belang van leerlingen vormen daarbij steeds het uitgangspunt.

Op dit moment ontvangt de school geen materiële of geldelijke bijdragen anders dan de overheidsbijdrage en de vrijwillige ouderbijdrage.

Betaling

Ouders ontvangen per e-mail een betaalverzoek voor de vrijwillige bijdragen die voor hun kind van toepassing zijn. Het is mogelijk om deze bijdragen gespreid te betalen.

Voor vragen over een betaalverzoek, de vrijwillige ouderbijdragen of de mogelijkheden wanneer betaling niet of niet volledig mogelijk is, kunnen ouders contact opnemen met de afdeling Financiën via financien@lyceumypenburg.nl.

Verantwoording en transparantie

We vinden het belangrijk dat voor ouders duidelijk is waarvoor de vrijwillige ouderbijdragen worden gebruikt. Gedurende het schooljaar volgen we daarom zorgvuldig de ontvangen bijdragen en de uitgaven.

Na afloop van het schooljaar legt de school rekening en verantwoording af over de besteding van de vrijwillige ouderbijdragen. Over de bijdrage voor activiteiten van de ouderraad wordt verantwoording afgelegd aan de ouderraad. De medezeggenschapsraad wordt geïnformeerd over de inkomsten en uitgaven van de vrijwillige ouderbijdragen.

Gratis schoolboeken en lesmateriaal

Leerlingen ontvangen de schoolboeken, werkboeken en het digitale lesmateriaal dat zij voor het onderwijs nodig hebben kosteloos via de school. Ouders hoeven de schoolboeken niet zelf te bestellen; de school verzorgt dit via onze leverancier OsingadeJong. Van leerlingen wordt verwacht dat zij zorgvuldig met de verstrekte materialen omgaan. Bij verlies of beschadiging door onzorgvuldig gebruik kunnen kosten in rekening worden gebracht.

Sommige persoonlijke leermiddelen vallen niet onder de regeling voor gratis schoolboeken. Denk bijvoorbeeld aan een woordenboek, atlas of rekenmachine. Dit zijn materialen die meerdere jaren meegaan en die ouders zelf aanschaffen. Voor aanvang van het schooljaar informeren we ouders welke materialen voor het betreffende leerjaar nodig zijn.

Laptop

Digitaal lesmateriaal is een vast onderdeel van ons onderwijs. Daarom beschikt iedere leerling over een eigen laptop die voldoet aan de technische eisen van onze digitale onderwijsomgeving. Tablets zijn hiervoor niet geschikt.

Lyceum Ypenburg werkt voor de laptops samen met Easy4u (voorheen The Rent Company). V Via deze regeling wordt elke leerling/ouder geacht een door de school geselecteerde laptop te huren of kopen. Door het verplicht werken met vaste modellen via Easy4u, weten we dat de laptops geschikt zijn voor ons onderwijs, goed functioneren binnen onze digitale omgeving en dat we leerlingen passende technische ondersteuning kunnen bieden.

Na inschrijving ontvangen ouders uitgebreide informatie over de aanschaf via Easy4u, de actuele tarieven, garantie en service. Deze actuele informatie is ook te vinden op onze website. Wanneer het huren of aanschaffen van een laptop voor ouders financieel niet mogelijk is, kunnen zij contact opnemen met de school. Waar mogelijk zoeken we samen naar een passende oplossing, zodat de leerling over een geschikte laptop kan beschikken en volledig aan het onderwijs kan deelnemen.

Vragen over schoolkosten

Financiële omstandigheden mogen geen belemmering vormen voor deelname aan het onderwijs en het schoolleven. Wanneer schoolkosten voor ouders een probleem vormen, kunnen zij contact opnemen met de afdeling Financiën. We bekijken dan samen welke mogelijkheden er zijn. Afhankelijk van de situatie kan daarbij ook gebruik worden gemaakt van externe ondersteuningsregelingen, zoals Stichting Leergeld. Vragen over financiële ondersteuning worden vertrouwelijk behandeld.