Organisatie van de school

Schooldag en lestijden

Schooltijden
Het schoolgebouw is vanaf 08.00 uur geopend voor leerlingen. De lessen beginnen om 08.30 uur. Om 08.25 uur klinkt de eerste bel; leerlingen gaan dan naar hun leslokaal zodat de lessen op tijd kunnen starten.

Een reguliere les duurt 50 minuten. Op enkele momenten gedurende het schooljaar werkt de school met een 40-minutenrooster, bijvoorbeeld tijdens rapportvergaderingen, studiedagen of andere bijzondere activiteiten. Ouders en leerlingen worden hierover tijdig geïnformeerd.

Lesrooster

regulier rooster		verkort rooster
1e uur	08:30-09:20	1e uur	08:30-09:10
2e uur	09:20-10:10	2e uur	09:10-09:50
3e uur	10:10-11:00	3e uur	09:50-10:30
eerste pauze	11:00-11:30	eerste pauze	10:30-11:00
4e uur	11:30-12:20	4e uur	11:00-11:40
5e uur	12:20-13:10	5e uur	11:40-12:20
tweede pauze	13:10-13:40	tweede pauze	12:20-13:00
6e uur	13:40-14:30	6e uur	13:00-13:30
7e uur	14:30-15:20	7e uur	13:30-14:10
8e uur	15:20-16:10	8e uur	14:10-14:50
9e uur (incidenteel)	16:10-17:00	9e uur (incidenteel)	14:50-15:30

Roosters en roosterwijzigingen
Het actuele lesrooster is beschikbaar via Zermelo. Eventuele roosterwijzigingen worden gedurende de dag verwerkt en zijn direct zichtbaar in de Zermelo-app en op de informatieschermen in de school. Zermelo is altijd leidend wanneer sprake is van roosterwijzigingen.

Ook in Somtoday zijn roostergegevens zichtbaar. Somtoday blijft daarnaast het centrale systeem voor onder meer cijfers, absenties en overige leerlinginformatie.

Tussenuren
De school probeert tussenuren zoveel mogelijk te voorkomen. Bij afwezigheid van een docent wordt waar mogelijk lesopvang verzorgd of worden lessen omgeroosterd.

Voor leerlingen uit leerjaar 1 wordt, wanneer een tussenuur niet kan worden voorkomen, opvang georganiseerd. Zij werken dan onder begeleiding zelfstandig aan schoolwerk. Leerlingen uit leerjaar 1 verlaten tijdens schooltijd niet zonder toestemming van de afdelingsleider het schoolterrein.

Lichamelijke opvoeding in examenklassen
Leerlingen in de examenklassen volgen binnen het vak lichamelijke opvoeding verschillende keuzemodules. Een deel van deze lessen vindt plaats op sportlocaties in de omgeving van de school. Leerlingen reizen zelfstandig naar deze locaties. Aan deelname zijn geen extra kosten verbonden.

Schoolmaterialen

Schoolboeken
De schoolboeken worden geleverd door OsingadeJong. Ouders hoeven deze niet zelf te bestellen; de school verzorgt de aanvraag. Het boekenpakket wordt vóór de start van het schooljaar thuisbezorgd.

Van leerlingen wordt verwacht dat zij zorgvuldig omgaan met de schoolboeken. Schade door onzorgvuldig gebruik of het niet tijdig inleveren van boeken kan door de leverancier rechtstreeks aan ouders in rekening worden gebracht.

Lockers
Iedere leerling beschikt over een persoonlijke locker waarin boeken, kleding en andere eigendommen veilig kunnen worden opgeborgen. De locker wordt geopend met de schoolpas. Jassen worden tijdens de schooldag in de locker opgeborgen. De school kan, wanneer daar aanleiding toe is, een locker openen en controleren.

Lesverzuim en afwezigheid

Op school maken we duidelijke afspraken over ziekmeldingen, te laat komen, afspraken onder schooltijd en verzuim. Hieronder leest u wat wij van ouders en leerlingen verwachten. Meer informatie over verzuim is te vinden in de verzuimwijzer op de website van de school.

Ziekmelden
Is uw kind ziek? Dan vragen we u dit vóór aanvang van de lessen door te geven. Dit kan op twee manieren: telefonisch via 070 - 4132050 of via de Somtoday-app. Vermeld bij de melding altijd de voor- en achternaam van uw kind, de klas en het leerlingnummer. Een ziekmelding per e-mail wordt niet in behandeling genomen.

Als uw kind ziek is op een dag met een buitenschoolse activiteit, dan geldt dezelfde meldprocedure. Elke dag dat uw kind ziek is, moet opnieuw gemeld worden.

Wordt uw kind op school ziek? Dan meldt hij of zij zich bij de afdelingsleider. Als die niet aanwezig is, kan de leerling terecht bij het leerlingloket of bij de receptie. Er wordt contact opgenomen met één van de ouders om af te stemmen dat uw kind naar huis gaat.

Te laat komen
Leerlingen die te laat zijn, melden zich eerst bij de conciërge en krijgen daar een briefje om alsnog de les in te mogen. Komt een leerling meer dan 15 minuten te laat, dan wordt dit geregistreerd als ongeoorloofd verzuim (A) en niet als te laat (TL).

Afspraken tijdens schooltijd
Moet uw kind onder schooltijd naar bijvoorbeeld de tandarts, orthodontist of een andere specialist? Lever dan minstens twee dagen van tevoren een ingevuld afspraken- en verzuimbriefje in bij de receptie. We verzoeken u dringend om dit soort afspraken zo veel mogelijk buiten schooltijd te plannen.

Verzuim van lessen
In principe geven we geen toestemming om lessen te verzuimen. Alleen in uitzonderlijke situaties kan hierop een uitzondering worden gemaakt. In dat geval moet u tijdig een schriftelijk verzoek indienen bij de afdelingsleider of coördinator.

Verwijdering uit de les
Als een leerling wordt verwijderd uit de les, meldt de leerling zich bij het leerlingloket. Is dat gesloten, dan gaat de leerling naar de kamer van de afdelingsleider. Als ook daar niemand aanwezig is, meldt de leerling zich bij de receptie en haalt een uitstuurbrief op. De leerling moet zich dezelfde dag alsnog melden bij het leerlingloket. Tijdens de lesuren mag een leerling die uit de klas is verwijderd niet door de gangen lopen.

Gemiste toetsen
Toetsen die zijn gemist, kunnen worden ingehaald tijdens vaste inhaalmomenten. Voor toetsen in het voortgangsdossier zijn er twee inhaalmomenten per week. Voor examendossiertoetsen gelden aparte inhaalmomenten. In Somtoday wordt ‘inhalen’ (*) ingevuld bij gemiste toetsen. De leerling is zelf verantwoordelijk voor het maken van een inhaalafspraak. Voor het missen van schoolexamens gelden de afspraken uit het examenreglement.

Extra verlof aanvragen
Vrij vragen buiten de schoolvakanties is alleen mogelijk in zeer bijzondere situaties. Een schriftelijk verzoek hiervoor moet ruim van tevoren worden ingediend bij de afdelingsleider. De regels rondom bijzonder verlof zijn te vinden op de website van de gemeente Den Haag. Alleen de directie of de afdelingsleider van de afdeling van uw kind kan toestemming geven. Bij twijfel of bij ongeoorloofd verzuim zijn wij verplicht de leerplichtambtenaar in te schakelen. Dit kan ook leiden tot een boete.

Vrijstelling van lichamelijke opvoeding (LO)
Kan uw kind niet meedoen aan de les lichamelijke opvoeding? Dan moet dit vóór de les worden gemeld aan de docent, met een schriftelijke verklaring van een ouder. De docent beoordeelt of de leerling wel of niet deelneemt. Bij langdurige blessures of aandoeningen kan op verzoek via de afdelingsleider vrijstelling worden verleend. In dat geval krijgt de leerling een vervangende opdracht om het vak alsnog af te sluiten.

Jaaragenda

De actuele jaaragenda is te vinden op de website van Lyceum Ypenburg. Hierin zijn onder meer de schoolvakanties, toetsweken, schoolexamens, centrale examens, activiteiten en overige belangrijke data opgenomen. De jaaragenda wordt gedurende het schooljaar actueel gehouden.

Schoolgebouw en voorzieningen

Mediatheek
De mediatheek is een rustige studie- en werkplek waar leerlingen zelfstandig kunnen werken, boeken kunnen lenen en gebruik kunnen maken van computers, printers en andere faciliteiten. De mediatheek is op de volgende tijden geopend:

Openingstijden mediatheek

maandag	08.15 uur tot 16.15 uur
dinsdag	08.15 uur tot 16.15 uur
woensdag	10.00 uur tot 14.00 uur
donderdag	08.15 uur tot 16.15 uur
vrijdag	08.15 uur tot 14.00 uur

Aula
De aula is de centrale ontmoetingsruimte van de school. Leerlingen kunnen hier voor en na de lessen, tijdens pauzes en tussenuren verblijven. incidenteel is de aula gesloten vanwege schoolactiviteiten.

Kantine
In de kantine kunnen leerlingen terecht voor een gevarieerd assortiment broodjes, snacks en dranken. Lyceum Ypenburg stimuleert gezonde voedingskeuzes en voldoet aan de richtlijnen van het Voedingscentrum voor een Gezondere Schoolkantine. Daarnaast zijn in de school watertappunten aanwezig.

Persoonlijke eigendommen

Leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen. Wij adviseren waardevolle spullen zoveel mogelijk thuis te laten of veilig in de eigen locker op te bergen.

Lyceum Ypenburg en Stichting VO Haaglanden zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, zowel in als rondom het schoolgebouw als tijdens excursies of andere schoolactiviteiten.

Voor de lessen lichamelijke opvoeding gelden aanvullende veiligheidsafspraken. De docent kan leerlingen vragen sieraden af te doen. Ook hiervoor geldt dat de school geen aansprakelijkheid aanvaardt voor verlies of beschadiging.

Mobiele telefoons: thuis of in de kluis

Lyceum Ypenburg hanteert het uitgangspunt 'thuis of in de kluis'. Mobiele telefoons, oordopjes en tablets worden bij aankomst op school opgeborgen in de eigen locker en blijven gedurende de schooldag buiten gebruik. Voor onderwijsdoeleinden gebruiken leerlingen een laptop. Deze wordt uitsluitend gebruikt wanneer de docent daarvoor toestemming geeft.

Met deze afspraak creëren wij rust in de school, bevorderen wij de concentratie tijdens de lessen en stimuleren wij persoonlijk contact tussen leerlingen. Ons schoolgebouw en schoolplein zijn zo ingericht dat leerlingen elkaar ook zonder scherm gemakkelijk kunnen ontmoeten.

Wanneer een mobiele telefoon, tablet of set oordopjes tijdens schooltijd zichtbaar of in gebruik is, wordt deze ingenomen. De leerling ontvangt het apparaat aan het einde van de schooldag terug. Bij herhaaldelijke overtredingen kunnen aanvullende maatregelen volgen.

De school is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van mobiele telefoons of andere elektronische apparaten.