Onze medewerkers en organisatie
Lyceum Ypenburg is onderdeel van scholengroep VO Haaglanden. Het bevoegd gezag van de school ligt bij het College van Bestuur van VO Haaglanden.
Binnen Lyceum Ypenburg werken medewerkers vanuit verschillende functies en verantwoordelijkheden samen aan goed onderwijs en passende begeleiding. Docenten, mentoren, schoolleiding en ondersteunende medewerkers hebben ieder een eigen rol. Door korte lijnen en duidelijke verantwoordelijkheden zorgen we ervoor dat leerlingen en ouders weten bij wie zij met een vraag terechtkunnen.
Schoolleiding
De directie van Lyceum Ypenburg bestaat uit de rector en twee conrectoren. Samen met de afdelingsleiders vormt de directie de schoolleiding. De schoolleiding geeft gezamenlijk richting aan het onderwijs, de begeleiding en de ontwikkeling van de school. De leden van de schoolleiding hebben daarnaast verschillende schoolbrede portefeuilles en verantwoordelijkheden.
Afdelingen en leerlingbegeleiding
Lyceum Ypenburg is georganiseerd in drie afdelingen. Iedere afdeling wordt geleid door een afdelingsleider en werkt met leerlingcoördinatoren. De afdelingsleider is verantwoordelijk voor het onderwijs en de begeleiding binnen de afdeling. De leerlingcoördinatoren ondersteunen de dagelijkse leerlingbegeleiding en werken daarbij nauw samen met mentoren en andere betrokken medewerkers.
Mentoren
Elke leerling heeft een mentor als vast en eerste aanspreekpunt binnen de school. De mentor volgt de ontwikkeling en het welzijn van de leerling en onderhoudt waar nodig contact met ouders en andere medewerkers. In de eerste leerjaren helpt de mentor leerlingen om hun weg binnen de school te vinden en zich schoolse routines en studievaardigheden eigen te maken. Gedurende de schoolloopbaan begeleidt de mentor leerlingen steeds meer bij het nemen van verantwoordelijkheid voor hun leren en ontwikkeling. De mentor vormt daarmee de spil in de dagelijkse begeleiding van de leerling.
Decanen
De decanen begeleiden leerlingen bij keuzes over hun verdere schoolloopbaan en vervolgopleiding. Zij ondersteunen bij de profiel- en vakkenpakketkeuze en bij de oriëntatie op vervolgonderwijs. Samen met mentoren en andere betrokken medewerkers helpen zij leerlingen om hun interesses, mogelijkheden en toekomstplannen te verbinden aan passende keuzes.
Docenten en secties
Docenten verzorgen het onderwijs en begeleiden leerlingen bij hun leren en ontwikkeling. Zij volgen de voortgang van leerlingen, geven feedback en beoordelen de leerresultaten.
De verschillende schoolvakken zijn georganiseerd in secties. Iedere sectie heeft een sectievoorzitter. Binnen de secties werken docenten samen aan de kwaliteit en ontwikkeling van het vakonderwijs, de samenhang van het curriculum en de toetsing.
Onderwijsondersteunend personeel
Goed onderwijs vraagt om een sterke ondersteuning van de dagelijkse schoolorganisatie. Onze onderwijs- en organisatieondersteunende medewerkers zorgen ervoor dat leerlingen en docenten kunnen werken in een veilige, goed georganiseerde en toegankelijke school.
Aanwezigheidscoördinator
De aanwezigheidscoördinator volgt de schoolaanwezigheid en punctualiteit van leerlingen en signaleert ongeoorloofde of opvallende afwezigheid. De aanwezigheidscoördinator werkt daarbij samen met mentoren, leerlingcoördinatoren en afdelingsleiding en onderhoudt waar nodig contact met leerplicht.
Administratie
De administratief medewerkers verzorgen onder meer de leerlingadministratie, inschrijvingen en verschillende administratieve en financiële processen binnen de school. Zij ondersteunen daarmee de dagelijkse organisatie van het onderwijs.
Conciërges
De conciërges zijn een herkenbaar aanspreekpunt in en rond het schoolgebouw. Leerlingen kunnen bij hen terecht met praktische vragen en melden zich bij hen wanneer zij te laat zijn. De conciërges houden toezicht en dragen samen met leerlingen en medewerkers bij aan een veilige, nette en ordelijke schoolomgeving.
Facilitaire, ICT- en roosterondersteuning
Medewerkers op het gebied van facilitaire zaken, ICT en roostering zorgen voor de organisatorische en technische voorwaarden die nodig zijn voor het onderwijs. Zij dragen onder meer zorg voor het gebouw, digitale voorzieningen en de dagelijkse roosters.
Leerlingloket
Het leerlingloket is het centrale aanspreekpunt voor praktische leerlingzaken. Leerlingen kunnen hier vragen stellen, formulieren inleveren en zich melden wanneer zij uit een les zijn gestuurd.
Mediatheekmedewerkers
De mediatheek is een plek waar leerlingen kunnen lezen, werken en studeren. De mediatheekmedewerkers beheren de collectie en zorgen voor een rustige en toegankelijke leeromgeving.
Technische onderwijsassistenten
De technische onderwijsassistenten (toa's) ondersteunen het onderwijs in de bètavakken. Zij bereiden practica en experimenten voor en ondersteunen docenten en leerlingen bij praktische werkzaamheden. Ook kunnen zij leerlingen begeleiden bij praktische en onderzoekende onderdelen van het profielwerkstuk.
Begeleiding en ondersteuning
Sommige leerlingen hebben tijdelijk of gedurende een langere periode aanvullende begeleiding of ondersteuning nodig. Binnen Lyceum Ypenburg werken verschillende gespecialiseerde medewerkers samen met de leerling, ouders, mentor en andere betrokkenen om te bepalen wat nodig is.
Anti-pestcoördinator
De anti-pestcoördinator is het aanspreekpunt voor leerlingen en ouders bij signalen van pestgedrag. De coördinator ondersteunt bij de aanpak van pestsituaties en draagt bij aan de preventie van pestgedrag en de ontwikkeling van een sociaal veilig schoolklimaat.
Brugfunctionaris
De brugfunctionaris vormt een laagdrempelige schakel tussen school, thuis en hulpverlening. Wanneer omstandigheden buiten school het leren, de schoolaanwezigheid of de deelname van een leerling aan het schoolleven belemmeren, helpt de brugfunctionaris om passende ondersteuning te vinden. De brugfunctionaris werkt samen met ouders, leerlingen, mentoren, leerlingcoördinatoren en andere betrokken medewerkers.
Coördinatoren passend onderwijs
De coördinatoren passend onderwijs coördineren de ondersteuning van leerlingen die aanvullende ondersteuning nodig hebben. Zij adviseren over een passende aanpak en stemmen af met leerlingen, ouders, mentoren, docenten en, waar nodig, externe partners.
Faciliteitencoördinator
De faciliteitencoördinator behandelt aanvragen voor ondersteunende faciliteiten bij onderwijs en toetsing, bijvoorbeeld bij leer- of taalproblemen. De coördinator adviseert over passende voorzieningen binnen de geldende schoolafspraken en wet- en regelgeving.
Hoogbegaafdheidsspecialist
De hoogbegaafdheidsspecialist kan worden betrokken bij leerlingen bij wie sprake is van hoogbegaafdheid of signalen van onderpresteren. De begeleiding richt zich op wat een leerling nodig heeft om gemotiveerd te blijven, passende uitdaging te ervaren en zich succesvol te ontwikkelen.
Schoolmaatschappelijk werk
De schoolmaatschappelijk werker kan leerlingen kortdurend begeleiden bij persoonlijke of sociale problemen die invloed hebben op hun functioneren op school. De gesprekken hebben een preventief en ondersteunend karakter. Wanneer meer gespecialiseerde hulp nodig is, kan worden meegedacht over passende vervolghulp.
Schoolverpleegkundige
De schoolverpleegkundige is vanuit het Centrum voor Jeugd en Gezin betrokken bij de gezondheid en het welzijn van leerlingen. Op verschillende momenten gedurende de schoolloopbaan kunnen leerlingen deelnemen aan een gezondheidsonderzoek. Wanneer daar aanleiding toe is, bespreekt de schoolverpleegkundige de uitkomsten met de leerling en, waar passend, de ouders.
Training en coaching
Leerlingen kunnen, wanneer dat passend is, deelnemen aan trainingen of kortdurende begeleiding. De school biedt onder meer begeleiding op het gebied van faalangst en examenvrees, executieve functies en leerproblemen. Ook kan een interne of externe coach worden ingezet wanneer een leerling dreigt vast te lopen. Samen met de leerling worden concrete doelen opgesteld waaraan gedurende een afgebakende periode wordt gewerkt.
Vertrouwenspersonen
Leerlingen en ouders kunnen bij een interne vertrouwenspersoon terecht wanneer zij een persoonlijke of gevoelige kwestie vertrouwelijk willen bespreken. Lyceum Ypenburg heeft twee interne vertrouwenspersonen. Daarnaast is via VO Haaglanden een externe vertrouwenspersoon beschikbaar.
